Las bases de datos son muy necesarias sobre todo en el mundo de las finanzas y las empresas, ya que pueden crearse distintos tipos de ejemplos de bases de datos: desde una lista de clientes o productos hasta una base de datos de posibles ganancias. Un buen ejemplo de base de datos es aquel creado con gestores especializados en sistemas de bases.
-->Supongamos que nunca antes ha utilizado Power BI y quiere probarlo, pero no tiene datos con los que trabajar.Say you're new to Power BI and want to try it out but don't have any data.O supongamos que sí tiene un conjunto de datos.Or maybe you have a dataset.Pero, como no entiende el funcionamiento de Power BI (todavía), le preocupa dañarlo de algún modo.Because you don't understand (yet) how Power BI works, you worry that you might somehow damage your dataset?
No se deje llevar por el pánico.No need to stress out!obviEnce (www.obvience.com) y Microsoft han creado una serie de ejemplos que puede utilizar hasta que adquiera más confianza con Power BI.obviEnce (www.obvience.com) and Microsoft have created samples for you to use until you feel more comfortable with Power BI.Los datos son anónimos e ilustran diferentes sectores: finanzas, recursos humanos, ventas, etc.The data is anonymized and represents different industries: finance, HR, sales, and more.Además, la documentación en línea usa estos mismos ejemplos en los tutoriales y casos prácticos, por lo que podrá seguir el tutorial.Also, our online documentation uses these same samples in tutorials and examples, so you'll be able to follow along.
Cada uno de los ejemplos está disponible en diferentes formatos: paquete de contenido, libro de Excel y archivo .pbix.Each of these samples is available in several formats: as a content pack, as an individual Excel workbook, and as a .pbix file.Si no sabe qué es todo esto ni cómo se utiliza, no se preocupe:If you don't know what these things are, or how to get your hands on them -- don't worry.se lo explicaremos más adelante en este artículo.We'll explain it all later in this article.Y para cada ejemplo, se ha creado un recorrido.And for each sample we've created a tour.Los recorridos son artículos que detallan el trasfondo del ejemplo y le guían a través de diferentes escenarios.Tours are articles that tells the story behind the sample and walks you through different scenarios.En estos escenarios, por ejemplo, es posible que tenga que responder las preguntas de su jefe, buscar conocimientos que le hagan más competitivo o crear informes y paneles para compartirlos o explicar un cambio del negocio.One scenario might be answering questions for your manager, another might be looking for competitive insights, or creating reports and dashboards to share, or explaining a business shift.
Antes de comenzar, estas son las directrices legales sobre el uso de los ejemplos.Before we get started, here are the legal guidelines for using the samples.Después de eso, se presentarán los ejemplos y se mostrarán cómo utilizarlos.After that, we introduce the samples and show how to use them.
Instrucciones de uso para los libros de Excel de ejemplo de Power BIUsage guidelines for the Power BI sample Excel workbooks
© 2015 Microsoft Corporation.©2015 Microsoft Corporation.Todos los derechos reservados.All rights reserved.Los documentos y libros se proporcionan 'tal cual'.The documents and workbooks are provided 'as-is.'La información y las opiniones expresadas en los libros, incluidas direcciones URL y otras referencias a sitios web de Internet, pueden cambiar sin previo aviso.Information and views expressed in the workbooks, including URL and other Internet Web site references, may change without notice.El usuario asume el riesgo de su uso.You bear the risk of using it.Algunos ejemplos son ficticios y únicamente tienen fines ilustrativos.Some examples are for illustration only and are fictitious.No se pretende establecer ni inferir ninguna asociación real.No real association is intended or inferred.Microsoft no otorga ninguna garantía, explícita o implícita, con respecto a la información proporcionada aquí.Microsoft makes no warranties, express or implied, with respect to the information provided here.
Los libros no proporcionan ningún derecho legal sobre la propiedad intelectual de ningún producto de Microsoft.The workbooks do not provide you with any legal rights to any intellectual property in any Microsoft product.Puede copiar y usar este libro para fines de consulta interna.You may copy and use this workbook for your internal, reference purposes.
Los libros y datos relacionados son proporcionados por obviEnce.The workbooks and related data are provided by obviEnce.www.obvience.comwww.obvience.com
obviEnce es un ISV y una incubadora de propiedad intelectual (PI) centrada en la inteligencia empresarial de Microsoft.ObviEnce is an ISV and an Intellectual Property (IP) Incubator focused on Microsoft Business Intelligence.obviEnce trabaja en estrecha colaboración con Microsoft para desarrollar prácticas recomendadas y liderazgo intelectual para impulsar e implementar soluciones de inteligencia empresarial de Microsoft.ObviEnce works closely with Microsoft to develop best practices and thought leadership for jump-starting and deploying Microsoft Business Intelligence solutions.
Los libros y datos son propiedad de obviEnce, LLC y se comparten únicamente con el propósito de demostrar las funciones de Power BI con datos de ejemplo del sector.The workbooks and data are property of obviEnce, LLC, and have been shared solely for the purpose of demonstrating Power BI functionality with industry sample data.
Todos los usos de los libros y datos deben incluir la atribución anterior (que se encuentra también en la hoja de cálculo de información incluida con cada libro).Any uses of the workbooks and/or data must include the above attribution (that is also on the Info worksheet included with each workbook).El libro y las visualizaciones se deben ir acompañados del siguiente aviso de copyright: obviEnce ©.The workbook and any visualizations must be accompanied by the following copyright notice: obviEnce ©.
Si hace clic en cualquiera de los siguientes vínculos para descargar los archivos de los libros de Excel o los archivos .pbix, estará aceptando las condiciones anteriores.By clicking any of the links below to download the Excel workbook files or .pbix files, you are agreeing to the terms above.
Ejemplos disponiblesAvailable samples
Hay ocho ejemplos que puede utilizar.Eight samples are available for you to use.Cada uno de ellos ilustra un sector diferente.Each one represents a different industry.
Ejemplo de rentabilidad del clienteCustomer Profitability sample
En este ejemplo sectorial se analizan las principales métricas que un director financiero usa con los ejecutivos, productos y clientes de la empresa.This industry sample analyzes a CFO's key metrics for the company's executives, products, and customers.Puede investigar qué factores afectan a la rentabilidad de la empresa.You can investigate what factors impact the company's profitability.
Ejemplo de recursos humanosHuman Resources sample
En este ejemplo sectorial se analiza la estrategia de contratación de una empresa a través de las nuevas contrataciones, los empleados activos y los empleados que se han marchado.This industry sample focuses on the hiring strategy for a company by analyzing new hires, active employees, and employees who have left.Al explorar los datos, puede encontrar tendencias de separaciones voluntarias e inclinaciones en la estrategia de contratación.By exploring the data, you can find trends in voluntary separations and biases in the hiring strategy.
Ejemplo Análisis de gastos de TIIT Spend Analysis sample
En este ejemplo sectorial se analizan los costos planeados frente a los costos reales del departamento de TI de una empresa.In this industry sample, we analyze the planned vs. actual costs of the IT department of a company.Esta comparación nos ayuda a comprender la calidad del planeamiento anual y de la investigación de las áreas con enormes desviaciones del planeamiento que ha realizado la empresa.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan.La empresa de este ejemplo pasa por un ciclo de planeamiento anual y produce trimestralmente un nuevo último cálculo que ayude a analizar los cambios del gasto en TI durante el año fiscal.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new Latest Estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.
Ejemplo de análisis de oportunidadesOpportunity Analysis sample
En este ejemplo sectorial, se analiza el canal de ventas de una empresa de software.This industry sample explores a software company's sales channel.Los directores de ventas supervisan sus canales de ventas directas y de los socios mediante el seguimiento de las oportunidades y los ingresos por región, magnitud de la negociación y canal.Sales managers monitor their direct and partner sales channels by tracking opportunities and revenue by region, deal size, and channel.
Ejemplo de análisis de adquisicionesProcurement Analysis sample
En este ejemplo sectorial se analizan las principales métricas que un director financiero usa con los ejecutivos, productos y clientes de la empresa.This industry sample analyzes a CFO's key metrics for the company's executives, products, and customers.Puede investigar qué factores afectan a la rentabilidad de la empresa.You can investigate what factors impact the company's profitability.
Ejemplo de análisis de venta al por menorRetail Analysis sample
En este ejemplo sectorial, se analizan los datos de venta al por menor de ciertos artículos vendidos en diferentes tiendas y distritos.This industry sample analyzes retail sales data of items sold across multiple stores and districts.Las métricas comparan el rendimiento de este año con el del año pasado en estas áreas: ventas, unidades, margen bruto y varianza, así como análisis de nuevas tiendas.The metrics compare this year's performance to last year's in these areas: sales, units, gross margin, and variance, as well as new store analysis.
Ejemplo de marketing y ventasSales and Marketing sample
En este ejemplo sectorial, se analiza una empresa manufacturera: VanArsdel Ltd. Permite que el director de marketing inspeccione el sector y la cuota de mercado de VanArsdel.This industry sample analyzes a manufacturing company, VanArsdel Ltd. It allows the Chief Marketing Officer to watch the industry and the market share for VanArsdel.Al examinar el ejemplo puede encontrar la cuota de mercado, el volumen de productos, las ventas y las ideas de la empresa.By exploring the sample, you can find the company's market share, product volume, sales, and sentiment.
Ejemplo Calidad de los proveedoresSupplier Quality sample
Este ejemplo sectorial se centra en uno de los desafíos más comunes de la cadena de suministro: el análisis de calidad de los proveedores.This industry sample focuses on one of the typical supply chain challenges — supplier quality analysis.Hay dos métricas principales en juego en este análisis: el número total de defectos y el tiempo de inactividad total que estos defectos han provocado.Two primary metrics are at play in this analysis: total number of defects and the total downtime that these defects caused.Este ejemplo tiene dos objetivos principales: comprender cuáles son los mejores y los peores proveedores en lo referente a la calidad e identificar qué fábricas realizan mejor el trabajo de encontrar y eliminar los defectos para reducir el tiempo de inactividad.This sample has two main objectives: understand who the best and worst suppliers are, with respect to quality, and identify which plants do a better job finding and rejecting defects, to minimize downtime.
Ahora ya sabe todo lo que tiene a su disposición.Now you know what's available.Dedique el tiempo que necesite para aprender a utilizar estos ejemplos.Time to learn how to get ahold of these samples.
Obtención de los ejemplosHow to get the samples
Tal y como mencionamos anteriormente, los ejemplos están disponibles en diferentes formatos: paquetes de contenido, libros de Excel y archivos .pbix.As you read above, the samples are available in several formats: content packs, Excel workbooks, and .pbix files.Vamos a ver cómo se usa cada uno de estos formatos, empezando por los paquetes de contenido.We'll describe how to use each of these formats, starting with content packs.
Ejemplos de Power BI como paquetes de contenidoThe Power BI samples as content packs
Los paquetes de contenido son el único formato de ejemplo que está disponible dentro de Power BI; no es necesario salir de Power BI para encontrarlos.Content packs are the only sample format that is available from within Power BI; you don't have to leave Power BI to find them.En esencia, un paquete de contenido es una agrupación de uno o varios paneles, conjuntos de datos e informes que alguien crea y que puede usarse con un servicio Power BI.A content pack is essentially a bundle of one or more dashboards, datasets, and reports that someone creates and that can be used with Power BI service.La gente crea paquetes de contenido para compartirlos con sus compañeros.People create content packs to share with colleagues.Todos los paquetes de contenido de ejemplo de Power BI cuentan con un conjunto de datos, un informe y un panel.Each of the Power BI sample content packs contains a dataset, report, and dashboard.Los paquetes de contenido no están disponibles para Power BI Desktop.Content packs are not available for Power BI Desktop.Para más información sobre los paquetes de contenido, consulte Intro to content packs in Power BI (Introducción a los paquetes de contenido de Power BI).If you'd like to learn more about content packs, read Intro to content packs in Power BI.
Obtención y apertura de un paquete de contenido de ejemplo en un servicio Power BIGet and open a sample content pack in Power BI service
- Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) e inicie sesión.Open Power BI service (app.powerbi.com) and sign in.
- En la esquina inferior izquierda, seleccione Obtener datos.In the bottom-left corner, select Get data.
- En la página que aparece, seleccione el icono Ejemplos.On the Get Data page that appears, select the Samples icon.
- Seleccione uno de los ejemplos para abrir su descripción.Select one of the samples to open a description of that sample.Elija Conectar.Then choose Connect.
- Power BI importa el paquete de contenido y agrega un nuevo panel, informe y conjunto de datos en el área de trabajo actual.Power BI imports the content pack and adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace.El contenido nuevo viene indicado con un asterisco amarillo.The new content is marked with a yellow asterisk.Utilice los ejemplos para realizar una serie de pruebas en Power BI.Use the samples to take Power BI for a test run.
Ahora que tiene los datos, va por buen camino.Now that you have data, you're on your way.Pruebe alguno de los tutoriales con los paquetes de contenido de ejemplo o, sencillamente, abra un servicio Power BI e investigue.Try out some of our tutorials using the sample content packs or just open Power BI service and explore.
Ejemplos de Power BI como archivos de ExcelThe Power BI samples as Excel files
Todos los paquetes de ejemplo de contenido también están disponibles como libros de Excel.Each of the sample content packs is also available as an Excel workbook.Estos libros se han diseñado para usarse con los servicios Power BI.The Excel workbooks are designed to be used with Power BI service.
- Puede descargar los archivos de uno en uno a través de los vínculos siguientes o descargar un archivo ZIP con todos los archivos de ejemplo.Download the files individually using the links below, or download a zip file of all the sample files.Si tiene conocimientos avanzados, es posible que prefiera descargar los libros de Excel para explorar o modificar los modelos de datos.If you're an advanced user, you might want to download the Excel workbooks to explore or edit the data models.
- Guarde el archivo descargado.Save the downloaded file.Elegir una ubicación u otra presenta algunas diferencias.Where you save the file makes a difference.
- Local: si guarda el archivo en una unidad local en el equipo o en otra ubicación de su organización, desde Power BI puede importar el archivo en Power BI.Local - If you save your file to a local drive on your computer or another location in your organization, from Power BI, you can import your file into Power BI.El archivo sigue estando en la unidad local, por lo que no se ha importado por completo a Power BI.Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t imported into Power BI.Lo que sucede es que se crea un nuevo conjunto de datos en el sitio de Power BI y los datos y, en algunos casos el modelo de datos, se cargan en el conjunto de datos.What happens is a new dataset is created in your Power BI site and data, and in some cases the data model, are loaded into the dataset.Si el archivo contiene informes, estos aparecerán en el sitio de Power BI en Informes.If your file has any reports, those reports appear in your Power BI site under Reports.
- OneDrive - Empresa: si dispone de OneDrive para la Empresa, la forma más eficaz de mantener sincronizado el trabajo efectuado en Excel, en Power BI o en un archivo .CSV con el conjunto de datos, los informes y los paneles en Power BI es iniciar sesión en OneDrive con la misma cuenta que utiliza para Power BI.OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, OneDrive for Business is by far the best place to keep your work in Excel, Power BI, or a .CSV file in-sync with your dataset, reports, and dashboards in Power BI.Dado que tanto Power BI como OneDrive están en la nube, Power BI se conecta al archivo en OneDrive cada hora aproximadamente.Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your file on OneDrive about every hour.Si se detectan cambios, se actualizarán automáticamente el conjunto de datos, los informes y los paneles en Power BI.If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI.
- OneDrive - Personal: si guarda los archivos en su propia cuenta de OneDrive, conseguirá muchas ventajas idénticas a las que obtendría con OneDrive para la Empresa.OneDrive - Personal – If you save your files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business.La principal diferencia estriba en que cuando se conecta al archivo por primera vez (mediante Obtener datos > Archivos > OneDrive – Personal) debe iniciar sesión en OneDrive con la cuenta de Microsoft, que normalmente es distinta de la que usa para iniciar sesión en Power BI.The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI.Al iniciar sesión en OneDrive con la cuenta de Microsoft, asegúrese de seleccionar la opción Mantener la sesión iniciada.When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option.De este modo, Power BI podrá conectarse al archivo cada hora aproximadamente y asegurarse de que el conjunto de datos está sincronizado.This way, Power BI will be able to connect to your file about every hour and make sure your dataset in Power BI is in-sync.
- SharePoint: sitios de grupo: guardar los archivos de Power BI en SharePoint: sitios de grupo es muy parecido a guardarlos en OneDrive para la Empresa.SharePoint Team-Sites Saving your Power BI files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business.La diferencia más importante es cómo se conecta al archivo desde Power BI.The biggest difference is how you connect to the file from Power BI.Puede especificar una dirección URL o conectarse a la carpeta raíz.You can specify a URL or connect to the root folder.
- Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) e inicie sesión.Open Power BI service (app.powerbi.com) and sign in.SugerenciaEs posible que, en este punto, desee crear un nuevo panel y ponerle el nombre del archivo que tiene previsto importar.At this point you may want to create a new dashboard and name it after the file you plan on importing.De lo contrario, cuando importe el conjunto de datos de Excel, Power BI no creará un nuevo panel con el nombre del ejemplo, sino que agregará un icono al panel que esté abierto en ese momento.Otherwise, when you import the Excel dataset, Power BI won't create a new dashboard named after the sample but instead will add a tile to the dashboard that you currently have open.Si selecciona ese icono, accederá al informe del conjunto de datos.Selecting that tile will take you to the dataset's report.Esta cuestión no tiene demasiada importancia, ya que siempre puede crear un nuevo panel más adelante; sin embargo, si lo crea desde el principio, se ahorrará algunos pasos.This isn't a major big deal as you can always create a new dashboard later, but starting with a new dashboard saves you a step or two.
- En la esquina inferior izquierda, seleccione Obtener datos.In the bottom-left corner, select Get data.
- En la página que aparece, seleccione el icono Archivos > Obtener.On the Get Data page that appears, select Files > Get.
- Acceda a la ubicación en la que descargó y guardó el ejemplo.Navigate to the location where you downloaded and saved the sample.
- Seleccione el archivo (en este caso, se trata de Ejemplo de análisis de adquisiciones.xlsx, que se ha guardado en OneDrive para la Empresa) y elija Conectar.Select the file, in this case Procurement Analysis Sample.xlsx, which was saved on OneDrive for Business, and choose Connect.
- Indique si desea importar los datos o prefiere abrir el libro en Power BI para verlo exactamente igual que lo vería en línea con Excel.Choose whether to import the data or to bring the workbook into Power BI and see it exactly as it is in Excel online.
- Si selecciona Importar, Power BI importa el libro de ejemplo y lo agrega como un nuevo conjunto de datos llamado Ejemplo de análisis de adquisiciones.If you select Import, Power BI imports the sample workbook and adds it as a new dataset named Procurement Analysis Sample.Si el libro contiene alguna página, tabla, intervalo o modelo de datos de Power View, Power BI crea también un informe (con el mismo nombre).If the workbook has any Power View sheets, tables or ranges, or a data model, Power BI also creates a report (with the same name).Si aún no hay ningún panel abierto, Power BI creará uno nuevo.And if you don't already have a dashboard open, Power BI creates a new dashboard.(Si al hacer clic en Obtener datos hay un panel abierto, aparecerá un nuevo icono en blanco en este panel.(If you had a dashboard open when you clicked Get Data, you'll see a new blank tile on that dashboard.Al hacer clic en el icono, accederá al informe del conjunto de datos que acaba de agregar).Clicking that tile will take you to the report for the dataset you just added).El nuevo contenido tendrá el nombre del ejemplo y aparecerá con un asterisco amarillo.The new content is named after the sample and is marked with a yellow asterisk.
- Cuando aparezca la pantalla Su conjunto de datos está listo,When the Your dataset is ready!seleccione Ver conjunto de datos u Obtener conclusiones rápidas. Si quiere, puede usar también la barra de navegación izquierda de Power BI para buscar y abrir el informe o panel relacionado.screen appears, select View dataset or Get Quick Insights or use your Power BI left navbar to locate and open the associated report or dashboard.
(Opcional) Consulta de los ejemplos de Excel desde Excel(Optional) Take a look at the Excel samples from inside Excel itself
¿Le gustaría saber cómo se convierten los datos de un libro de Excel en conjuntos de datos e informes de Power BI?Want to understand how the data in an Excel workbook gets converted to Power BI datasets and reports?Si abre los ejemplos de Excel en Excel y analiza las hojas de cálculo, encontrará algunas respuestas.Opening the Excel samples in Excel and exploring the worksheets provides some of the answers.
- La primera vez que abra un libro de ejemplo en Excel, verá dos advertencias.When you first open a sample workbook in Excel, you may see two warnings.La primera indica que el libro está en Vista protegida.The first warning says the workbook is in Protected View.Seleccione Habilitar edición.Select Enable Editing.La segunda puede que indique que el libro tiene conexiones de datos externos.The second warning may say that the workbook has external data connections.Seleccione Habilitar contenido.Select Enable Content.
- Cada libro contiene varias hojas de Power View.Each workbook contains several Power View sheets.Si quiere ver las hojas de Power View en Excel, deberá habilitar el complemento de Power View mediante la descarga de un paquete de claves del Registro.If you want to see the Power View sheets in Excel, You need to enable the Power View add-in by downloading a package of registry keys.
- Pero ¿dónde están los datos reales?So where's the actual data?Están en el modelo de datos de Power Pivot.It's in the Power Pivot data model.No se necesitan las hojas de Power View para ver los datos.You don't need the Power View sheets to see the data.En la pestaña Power Pivot, seleccione Administrar.On the PowerPivot tab, select Manage.¿No aparece la ficha de Power Pivot?Don't see the Power Pivot tab?Habilite el complemento de Power Pivot.Enable the Power Pivot add-in.En Power Pivot, se pueden ver los datos en todas las tablas subyacentes, además de las fórmulas DAX.In Power Pivot, you can see the data in all the underlying tables, plus all the DAX formulas.
- La ficha información proporciona información sobre obviEnce, la compañía que creó el ejemplo.The Info tab provides information about obviEnce, the company that created the sample.
Ejemplos de Power BI como archivos .pbixThe Power BI samples as .pbix files
Todos los paquetes de contenido de ejemplo también están disponibles como archivos .pbix de Power BI.Each of the sample content packs is also available as Power BI .pbix file.Los archivos .pbix están diseñados para usarse con Power BI Desktop.The .pbix files are designed to be used with Power BI Desktop.
- Descargue uno a uno los archivos utilizando los vínculos siguientes.Download the files individually using the links below.Si selecciona alguno de estos vínculos, el archivo se guardará automáticamente en la carpeta de descargas.Selecting these links saves the file automatically to your Downloads folder.
- En Power BI Desktop, seleccione Archivo > Abrir y acceda a la ubicación en la que guardó el archivo .pbix de ejemplo.From Power BI Desktop, select File > Open and navigate to the location where you saved the sample .pbix.
- Seleccione el archivo .pbix para abrirlo en Power BI Desktop.Select the .pbix file to open it in Power BI Desktop.
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